RFID bókasafnskerfi: Hvernig sjálf-útskráning, birgðahald og öryggi vinna saman

Merkið auðkennir hlut. Lesandinn fangar það auðkenni. Innbyggt bókasafnskerfi, eða ILS, beitir dreifingarreglum. Sjálf-sjálfskoðun söluturna, starfsmannastöðvar, handtölvulesarar, skilabúnaður og öryggishlið breyta þessum ákvörðunum í-daglega-vinnuflæði bókasafna.

Fyrir víðtækari kynningu á forritinu, sjáðu hvernigRFID er notað í starfsemi bókasafna. Bókasöfn sem bera saman rekstrartilvik til samþykktar geta einnig skoðaðkostir RFID tækni í bókasafnsstjórnun.

Hagnýt skipulagsröð er:

vinnuflæði → ILS viðskipti → RFID atburður → vélbúnaður → merki og gagnasnið → öryggisástand → næði → flugmaður → samþykki

Kerfið ætti að vera hannað frá verkflæði bókasafnsins afturábak, ekki frá merkjaskránni áfram.

Hvað er innifalið í RFID bókasafnskerfi?

Ekki þarf hvert bókasafn hvert lag. Lítið skólabókasafn með einu dreifingarborði hefur annan arkitektúr en almenningsbókasafn með fjöl-útibúum með sjálfsafgreiðslu-sjálfvirkum skilum og öryggishliðum.

Ef enn er verið að skilgreina greinarmuninn á merkinu, loftnetinu og lesandanum er leiðarvísir tilhvað RFID lesandi gerir í raun og veruveitir gagnlegan bakgrunn.

Byrjaðu með verkflæði bókasafnsins

Krafa eins og:

Við þurfum RFID fyrir 100.000 bækur.

lýsir safnstærð, en ekki kerfi.

Áður en þú ræðir flís eða stærð merkja skaltu kortleggja viðskiptin sem bókasafnið býst við að styðja:

• afgreiðslu starfsmanna;
• sjálf-útskráning;
• skilar;
• endurnýjun þar sem við á;
• hillubirgðir;
• leit á röngum-hlutum;
• útgönguöryggi;
• hreyfing milli greina;
• meðhöndlun undantekninga.

Fyrir hvert verkflæði, auðkenndu hver byrjar viðskiptin, hvaða tæki sér hlutinn, hvaða ákvörðun ILS verður að taka, hvort öryggisástand breytist og hvað ætti að gerast þegar annað hvort RF lesturinn eða hugbúnaðarviðskiptin mistekst.

RFID auðkennir hlutinn; ILS á viðskiptin

RFID-merkið getur borið vöruauðkenni og önnur gögn sem skilgreind eru af völdum prófíl safnsins. Það þarf ekki að virka sem smáeintak af bókasafnsskránni.

Upplýsingar eins og titill, höfundur, framboð, gjalddagi, verndarreikningur, geymslur og dreifingarsaga tilheyra venjulega ILS eða tengdu bókasafnsforritinu.

Til dæmis getur RFID lagið tilkynnt:

Vöruauðkenni 318472 fannst hjá Self-Check Station 2.

ILS getur síðan ákvarðað hvaða titil það auðkenni táknar, hvort verndari megi fá hann að láni, hvaða dreifingarstefna gildir og hvenær það er gjalddaga.

RFID lesturinn byrjar atburðinn. Bókasafnskerfið ræður afkomu fyrirtækisins.

Hvernig sjálf-útskráning og skil virka

Sjálf-útskráning

Sjálf-sjálfskoðunarsalur er hringrásarvinnustöð, ekki bara RFID lesandi með skjá.

Dæmigerð útskráning getur falið í sér eftirfarandi röð:

1. Auðkenni verndara:verndari framvísar samþykkt reikningsskilríki.
2. Atriðagreining:söluturninn les RFID auðkennið úr framsettum hlut eða hlutum.
3. ILS leit:upplagskerfið athugar vörustöðu, hæfi verndara, eignir og gildandi lánareglur.
4. Heimild:ILS skráir útskráningu ef viðskiptin eru leyfð.
5. Öryggismeðferð:viðeigandi merki-hliðar- eða bakendaheimildarstaða er uppfærð þar sem uppsettur öryggisarkitektúr krefst þess.
6. Staðfesting:söluturninn sýnir eða prentar færsluniðurstöðuna.

Vel heppnuð merkilestur er því aðeins einn þáttur í vel heppnuðum greiðslum. Prófið í heild sinni er:

réttur hlutur → réttur verndari → rétt ILS viðskipti → rétt öryggisástand → rétt staðfesting

Grein síðunnar umsjálfsafgreiðslubókarlán með NFC/RFIDgefur annað dæmi um auðkenningu-af sjálfsafgreiðslubókasafni.

Athugasemd um aðgengi:RFID getur stutt sjálfs-sjálfsafgreiðslu, en stuðningur við skjá-lesara, hljóðleiðsögn, stjórnhæð, áþreifanleg inntak og aðgengileg villumeðferð eru eiginleikar söluturnsins og þjónustuhönnunarinnar frekar en eiginleikar RFID-merksins sjálfs.

Skilar

Við endurkomu auðkennir lesandinn hlutinn og ILS uppfærir dreifingarskrána. Það fer eftir uppsettu kerfi, sömu viðskipti geta fjarlægt hlutinn af verndarreikningi, endurheimt viðeigandi öryggisástand, auðkennt bið, uppfært útibússtaðsetningu eða sent áfangastað í sjálfvirkan flokkunarbúnað.

Skilastöð sem les merkið en nær ekki að uppfæra ILS hefur ekki lokið skilafærslunni.

Birgðir og rangar-vöruleit

RFID getur gert starfsfólki kleift að framkvæma söfnunarúttektir án þess að samræma strikamerkjaskanni við hvert einstakt strikamerki.

Samhæft lófatæki getur stutt:

• hillubirgðir;
• leit á röngum-hlutum;
• herbergi eða útibú sátt;
• athuga kerrur og tímabundnar skjáir;
• rannsaka týnda safngripi.

Gagnleg prófspurningin er ekki einfaldlega hversu langt lófatölvan getur lesið. Það er hvort starfsfólk geti klárað fyrirhugaða hilluvinnu án óviðunandi misskilinna lestra eða myndatöku úr nálægum hillum.

Þéttar hillur, staða hlutanna, málm- eða filmuíhlutir og uppsettur RFID arkitektúr geta allt haft áhrif á lessvæðið. Fyrir frekari bakgrunn, berðu saman síðunaRFID handfesta lesaravalkostirmeð skýringu sinni áRFID lesfjarlægð og þættir sem hafa áhrif á hana.

Flugmaður ætti að nota alvöru hillur og dæmigerða safnhluti frekar en aðeins nokkrar tilvalnar harðspjöld á skrifborði.

Hvernig útgönguöryggi passar inn í verkflæðið

RFID auðkenning og þjófavörn- eru tengdar aðgerðir, en þær eru ekki eins.

Lokaverkflæði þarf að koma á:

• hvaða hlutur hefur fundist;
• hvort sá hlutur hafi heimild til að fara;
• hvaða ríki er opinbert þegar greiðslu-, skila- eða skrifaðgerð mistekst.

Það fer eftir uppsettum arkitektúr, heimild getur falið í sér studd merki-öryggiskerfi, bakenda dreifingarstöðu eða blöndu af þessu tvennu.

Prófun ætti því að fela í sér meira en að bera eina ómerkta bók í gegnum hliðið. Látið hafa innskráða-vörur, óviðkomandi hluti, nokkra hluti saman, skilaða hluti, misheppnaðar greiðsluuppfærslur og raunhæfar burðarstefnur.

Til að fá dýpri samanburð á EM og RFID-byggðum verndaraðferðum, staðsetningu merkja og öryggissniðum bókasafna skaltu halda áfram á síðunaleiðbeiningar um bókaöryggismerki.

Hvaða gögn ætti að geyma á RFID merki bókasafns?

Tiltækt merkisminni ætti ekki að ákvarða gagnalíkanið.

Hreinlegri nálgun er að umrita gögnin sem krafist er í valið RFID prófíl bókasafns og nota auðkenni hlutar til að sækja ríkari bókfræði- og dreifingarupplýsingar frá ILS.

Fyrir framleiðslu skaltu skilgreina:

• aðalvöruauðkenni;
• viðeigandi kóðunarsnið;
• nauðsynlegir og valfrjálsir gagnaþættir;
• hvaða reiti má endurskrifa;
• hvaða reitir eru læstir;
• hver stjórnar kóðun;
• hvernig varamerki eru gefin út;
• hvernig sýnilegt strikamerki og RFID auðkenni kortast í sömu vöruskrá.

Bókasöfn eða birgjar sem þurfa grunnbakgrunn um að skrifa gögn á merki geta vísað tilhvernig RFID merki eru skrifuð, en raunverulegt bókasafnskóðunarsnið ætti að fylgja samþykktum stöðlum og kerfiskröfum verkefnisins.

ISO 28560 og RFID samvirkni bókasafns

ISO 28560 fjölskyldan veitir staðla ramma fyrir RFID gögn sem notuð eru á bókasafnshlutum.

ISO 28560-1:2023

ISO 28560-1:2023skilgreinir RFID gagnaþætti bókasafns og almennar útfærsluleiðbeiningar. Umfang þess nær yfir dreifingu, öflun, millisafnalán, birgðahald, vöruöryggi, persónuvernd, útfærslu og flutning. Það skilgreinir einnig samvirkni milli bókasöfna og getu til að eignast eða endurnýja búnað frá mismunandi söluaðilum sem markmið.

ISO 28560-2:2023

ISO 28560-2:2023tilgreinir gagnalíkön og kóðunreglur byggðar á ISO/IEC 15962.

ISO 28560-3:2024

ISO 28560-3:2024skilgreinir kóðunaraðferð með fastri-lengd. 2024 útgáfan er núverandi útgáfa.

ISO/TS 28560-4:2023

ISO/TS 28560-4:2023fjallar um kóðun í RFID merkjum með skiptu minni og á fyrst og fremst við um ISO/IEC 18000-63 UHF útfærslur, þó að umfang þess sé ekki endilega bundið við þá tækni.

Fyrir innkaup, orðasambandiðISO samhæfter ekki nóg. Tilboðsbeiðni ætti að auðkenna viðkomandi hluta eða snið, nauðsynlega gagnaþætti, lestrar-/skrifhegðun og búnað sem samhæfni verður prófuð með.

HF eða UHF er kerfis-stigsákvörðun

Bókasafn sem kemur aðeins í stað vörumerkja þarf venjulega að vera samhæft við uppsetta lesendur, söluturna, lófatölvur og hlið. Breyting á tíðni getur breytt merkiskipti í kerfisflutning.

Greenfield verkefni hefur meira frelsi, en tíðnin ætti samt að fylgja æskilegri dreifingu og birgðahegðun frekar en almennri fullyrðingu um að meira svið sé alltaf betra.

Síðan erHF á móti UHF RFID samanburðiveitir almennan tíðnibakgrunn.

Farðu yfir 13,56 MHz les-/ritaraforrit á nærri- sviðumNFC lesenda- og rithöfundasvið. Verkefni sem eru enn að skilgreina heildararkitektúr lesenda geta byrjað á því víðaraRFID lesendaflokkur.

Mikilvægur innkaupastaður er samhæfni: Merki, lesandi, öryggisbúnaður og hugbúnaður þarf að meta sem eitt kerfi.

Tengdu RFID vélbúnaðinn við ILS áður en hann er settur út

RFID verkefni í bókasafni er bæði RF útfærsla og hugbúnaðar-samþættingarverkefni.

Sjálfsafgreiðsluvörur nota venjulega dreifiviðmót til að skiptast á vöru- og verndarviðskiptum við ILS. SIP2, til dæmis, er mikið notað fyrir tvíátta samskipti milli sjálfsafgreiðslubúnaðar og sjálfvirknikerfa bókasafna; Ex Libris skráir notkun þess fyrir útskráningu,-innritun, endurnýjun, verndara og vöruviðskipti í Alma.Ex Libris SIP2 samþættingarskjölgefur eitt dæmi um framkvæmd söluaðila.

NCIP er sérstakur NISO hringrásarstaðall.NCIP skjöl NISOauðkennir ANSI/NISO Z39.83 sem Circulation Interchange Protocol staðall.

Þessi dreifingarviðmót eru aðskilin frá ISO 28560, sem leggur áherslu á RFID gagnalíkanið og innleiðingarramma bókasafns.

Áður en þú kaupir búnað skaltu skjalfesta:

• ILS söluaðili og útgáfa;
• studd dreifingarviðmót eða API söluaðila;
• nauðsynlegar viðskiptagerðir;
• auðkenningarkröfur;
• netfíkn;
• hegðun án nettengingar;
• skráningu og villumeðferð;
• styðja við eignarhald milli söluaðila.

Lesandi getur afkóðað rétt RFID auðkenni á meðan heildarvinnuflæðið mistekst enn vegna þess að ILS hafnar viðskiptunum, vörukortlagningin er röng, öryggisástandið er ekki uppfært eða netbeiðnin rennur út.

Því ætti að prófa eindrægni á viðskiptastigi.

Persónuvernd og fólksflutningar þurfa sínar eigin reglur

Notaðu Lágmörkun gagna

Bókasöfn hafa sterkar ástæður til að takmarka óþarfa verndara-tengd gagnasöfnun.

TheYfirlýsing IFLA um friðhelgi einkalífs í bókasafnsumhverfimælir með því að takmarka óþarfa söfnun persónuupplýsinga og meðhöndla friðhelgi einkalífs, trúnað, geymslu, miðlun og varðveislu sem áhyggjuefni bókasafnsþjónustu.

RFID útfærsla ætti því að skjalfesta:

• hvaða gögn eru skrifuð á vörumerkið;
• hvort auðkenni verndara sé einhvern tíma skrifað á þann hlut;
• þar sem dreifingarsaga er geymd;
• hverjir geta nálgast viðskiptaskrár;
• hversu lengi þessir logs eru varðveittir;
• hvernig farið er með merki sem eru afturkölluð eða skipt út.

Meðhöndla skal hegðunargreiningar verndara sem sérstaka gagna-stjórnarákvörðun frekar en sjálfvirkan ávinning af RFID.

Fyrir víðtækari tæknilegan greinarmun á aðgangsstýringu, auðkenningu, dulkóðun og bakendavernd, sjá síðunaRFID gagnaöryggisleiðbeiningar.

Strikamerki geta haldist við flutning

Bókasafn þarf ekki endilega að fjarlægja sýnileg strikamerki þegar RFID er tekið upp.

Áfangaflutningur getur notað:

núverandi strikamerki → atriði-staðfestingarskrá → RFID kóðun → strikamerki/RFID kortlagning → dreifingarpróf

Með því að geyma sýnilega auðkennið meðan á umbreytingu stendur getur það hjálpað til við að leysa kortlagningarvillur, styðja við eldri búnað og einfalda útskipti-staðfestingarmerkja.

Gildin fyrir RFID og strikamerki þurfa ekki að vera eins. Þeir þurfa að leysa til réttrar færslu bókasafnshluta.

Hagnýt RFID bókasafn framkvæmdaáætlun

Skref 1: Kortleggðu núverandi verkflæði og kerfi

Skjalaafgreiðslu, skil, birgðahald, öryggi, geymslur, flutningur milli greina og meðhöndlun undantekninga ásamt núverandi ILS, strikamerkjum, öryggiskerfi, vinnustöðvum og netviðmótum.

Skref 2: Frystu staðla og gagnasnið

Skilgreindu viðeigandi ISO 28560 nálgun, loftviðmót, vöruauðkenni, valfrjáls gögn, læsingarstefnu, kortlagningu strikamerkis og persónuverndarkröfur.

Skref 3: Veldu vélbúnað og samþættingu saman

Skilgreindu hvað hver starfsmannastöð, sjálf-athugaðu söluturn, lófatölvulesara, skilaeiningu og hlið verða að gera og staðfestu hvernig hvert tæki skiptist á viðskiptum við ILS.

Skref 4: Byggja upp fulltrúa flugmannasafn

Ekki prófa aðeins tilvalið harðspjald. Látið fylgja dæmigerðar kiljur, þunnar bækur, lagskipt kápur, álpappír eða málmefni, miðla og óvenjulegar bindingar þar sem þær eru til í safninu.

Skref 5: Prófaðu að klára viðskipti og mistök

Keyra útskráningu, skila, birgðahald, leit á röngum-vöru, öryggi-ástandsbreytingum, staflað framsetning þar sem hún er studd, misheppnuð skrif, truflanir á neti og skipta um merki.

Prófið ætti að sannreyna endanlegt hugbúnaðarástand, ekki aðeins hvort lesandi gefur frá sér vel heppnað hljóðmerki.

Skref 6: Skilgreindu samþykki og frystu stillingarnar

Skráðu hvað telst ásættanleg niðurstaða og frystu samþykkta merkismíði, kóðunsnið, staðsetningu, lesanda, söluturnstillingar, öryggisrökfræði, samþættingarútgáfu og hugbúnaðaruppsetningu fyrir fulla útsetningu.

Ástæðan fyrir því að prófa alla uppsetninguna frekar en einangraða íhluti er útskýrð frekar íhvers vegna RFID kerfisprófun er nauðsynleg.

Bókasafn RFID viðurkenningarfylki

Hvert bókasafn ætti að setja sín eigin rekstrarviðmið. Viðmið rannsóknarstofu birgis ætti ekki sjálfkrafa að verða viðurkenningarviðmið safnsins.

Hvað á að hafa með í beiðni um RFID bókasafnskerfi

Gagnleg beiðni um beiðni ætti að lýsa kerfinu sem á að samþætta, ekki aðeins fjölda merkja sem krafist er.

Veik beiðni um tilboð segir:

Vinsamlegast vitnið í RFID bókasafnskerfi fyrir 100.000 bækur.

Gagnlegri beiðni segir:

RFID bókasafnskerfi fyrir núverandi ILS, þar á meðal sjálf-útskráning, starfsmannakóðun, handfesta birgðahald og útgönguöryggi. Vörumerki verða að fylgja tilgreindu RFID gagnasniði safnsins og framleiðslu-sambærileg sýnishorn verða að standast greiðslu-, skila-, birgða-, öryggis- og vöru-kortlagningarpróf fyrir fulla umbreytingarpöntun.

Önnur útgáfan gefur birgjum verkflæði til að verkfræðinga og prófa frekar en aðeins safnstærð að verðlagi.

Algeng mistök í RFID bókasafnskerfi

Final Takeaway

RFID bókasafnskerfi ætti að byrja með bókasafnsfærslunni, ekki RFID vörunni.

Skilgreinið fyrst:

útskráning → skil → birgðahald → öryggi → meðhöndlun undantekninga

Skilgreindu síðan:

ILS → RFID atburður → gagnasnið → lesandi vélbúnaður → samþætting → næði → flugmaður → samþykki

Merkið auðkennir hlutinn. Lesandinn fangar atburðinn. ILS ákveður hvað viðburðurinn þýðir.

Flugmaðurinn sannar hvort þessi lög vinna saman við þær aðstæður sem bókasafnið mun nota í raun og veru.

Það er munurinn á því að kaupa RFID búnað og nota RFID bókasafnskerfi.