Viðburðarpassar: Hvernig á að velja réttu persónuskilríki fyrir viðburðinn þinn

Almennur-aðgangsgestur, VIP, listamaður, framleiðslumeðlimur og öryggisverktaki geta allir verið á sama stað án þess að þurfa sömu skilríki.

Þess vegna ætti viðburða-passaval að byrja á rekstrarreglunni frekar en efnisskránni:

hlutverk → aðgangsregla → sannprófunaraðferð → formþáttur → efni → gögn → útgáfa → sýnishornssamþykki

Þegar þessar ákvarðanir hafa verið skilgreindar verður mun auðveldara að velja á milli lagskipts, merkis, úlnliðsbands, QR skilríkis eða RFID viðburðarpassa.

Fljótt svar: Hvaða viðburðarpassi passar við hvaða kröfu?

Snið ætti að fylgja rekstrarreglunni, ekki öfugt.

Hvað er viðburðarpassi?

Viðburðarpassi er skilríki sem notað er til að auðkenna einstakling, hlutverk, farartæki eða aðgangsrétt meðan á viðburð stendur.

Líkamlegi burðarbúnaðurinn gæti verið lagskiptur passi, ráðstefnumerki, stíft kort, límskilríki eða armband. Sannprófunaraðferðin gæti verið sjónræn skoðun, raðnúmer, QR/strikamerkjaskönnun eða RFID/NFC.

Þetta eru mismunandi ákvörðunarlög:

Lagskipt passi er líkamlegt snið. VIP er aðgangsstig. RFID er rafræn skilríkistækni. Að meðhöndla allar þrjár sem samkeppnishæfar „passategundir“ gerir innkaup óþarflega ruglingslegt.

Byrjaðu á hlutverkum og aðgangsreglum

Áður en þú velur efni skaltu skrá þá hópa sem þurfa raunverulega skilríki. Hátíð gæti haft almennan aðgang, VIP gesti, listamenn, áhöfn, fjölmiðla, öryggisgæslu, söluaðila og verktaka. Ráðstefna gæti í staðinn þurft fundarmenn, sýnendur, fyrirlesara, starfsfólk og fjölmiðla.

Skilgreindu síðan hvert og hvenær hver hópur fær að fara.

Þetta aðgangsfylki getur síðar orðið prentaður hlutverkatexti, litir, raðsvið, QR heimildir eða RFID reglur. Fyrir staði með mörg leyfisstig gildir sama regla við hönnunsérsniðin öll-aðgangskort: "allur aðgangur" ætti að vera skilgreindur réttur, ekki bara skrautlegt orðalag.

Veldu líkamlegt snið fyrir hvernig skilríkin verða notuð

Kaupendur sem meta tímabundin límform geta skoðað leiðbeiningarnar umsatín klístruð framhjá. Fyrir stórar innlagnir þar sem úlnliðs-borið snið er hagnýtara, sjá leiðbeiningar umendingargóð úlnliðsbönd.

Ef valið er sérstaklega á milli stórs sýnilegs merkis og burðarbera, er samanburður áRFID viðburðamerki og prentaðar böndveitir markvissari umræðu. Skipuleggjendur viðburða sem íhuga rafræn skilríki með-úlnliðum geta líka skoðaðRFID armbönd fyrir viðburði.

Veldu efni úr slitskilyrðum

Efni hefur áhrif á endingu, prentun, útlit og hvernig passinn hegðar sér meðan á viðburðinum stendur. Það ákvarðar ekki sjálfkrafa öryggi.

Stofnanir sem íhuga stíf persónuleg persónuskilríki geta haldið áfram meðsérsniðin kennitöluleiðbeiningar.

Lamination getur bætt líkamlega passa, en það kemur ekki sjálfkrafa í veg fyrir afritun, deilingu skilríkja eða notkun á skilríkjum sem leyfi hefur verið afturkallað.

Aðskilja sjónræn auðkenning frá aðgangsstaðfestingu

Mismunandi persónuskilríkisaðgerðir leysa mismunandi vandamál. Vel-hönnuð passa gerir ekki ráð fyrir að einn eiginleiki geri hvert starf.

Raðnúmer verða gagnleg þegar atburðurinn skráir hvað varð um hvert skilríki eða númerasvið. Nánar er fjallað um sömu meginreglu í leiðbeiningum tilnúmeruð viðburðarskilríki.

QR kóða og strikamerki

GS1 skilgreinir strikamerki sem véla-læsilegar framsetningar upplýsinga og 2D strikamerkisstaðlar þess innihalda QR-gagnaflutningsmiðla.Yfirlit yfir strikamerkjastaðla GS1veitir gagnlega tilvísun fyrir-gagnaflutningslagið.

Fyrir atburði er prentaði kóðinn hins vegar aðeins auðkennið. Umsóknin þarf enn reglur um gildi, afrit skannar, fyrningu, afturköllun og endurnýjun.

Verkefni sem nota sérstaka sjóneftirlitsstöðvar geta einnig skoðað tiltækarskanna-kóðalesara.

RFID og NFC

RFID er rafrænt sannprófunarlag, ekki efni. Innleggið eða flísinn er hægt að samþætta í skjöld, kort, armband eða annan líkamlegan burð.

NFC Forum lýsir NFC sem snertilausri tækni sem starfar á grunntíðni 13,56 MHz. Þessi tæknilega staðreynd þýðir ekki að hvert 13,56 MHz skilríki sé sjálfkrafa samhæft við alla lesendur eða hugbúnaðarvettvang.Tæknilegt yfirlit NFC Forumveitir tíðni og samhæfni samhengi.

Kaupendur sem þurfa að aðgreina hugtökin tvö geta skoðaðRFID vs NFC. Ef verkefnið krefst sérstaklega rafræns merkis er leiðarvísir tilað velja RFID aðgangsmerkinær yfir næsta lag persónuskilríkisákvarðana.

RFID leiðbeiningar NIST lýsir RFID kerfum sem innihalda lesendum, millihugbúnaði og greiningar- eða viðskiptaforritum, sem er ástæðan fyrir því að „merkið hefur RFID“ er ekki nóg til að skilgreina hvernig heimildir atburðar virka.NIST SP 800-98veitir víðtækara kerfi og öryggissamhengi.

Fyrir frekari upplýsingar um fullbúið korta-stíl RFID skilríki, sjáLeiðbeiningar um RFID merkiskort.

Kort prentuð og rafræn gögn fyrir framleiðslu

Nútíma viðburðarpassi getur borið nokkur auðkenni á sama tíma:

• skráningarauðkenni;
• prentað nafn þátttakanda;
• fara í röð;
• QR eða strikamerki gildi;
• RFID skilríki auðkenni;
• aðgangsstig.

Þessir reitir ættu að hafa skilgreint samband áður en birgir byrjar breytu-gagnaframleiðslu.

Gildin hér að ofan eru aðeins til skýringar. Raunveruleg uppbygging fer eftir viðburðarvettvangi.

Það sem skiptir máli er að prentuð auðkenni, stafræn auðkenni og aðgangsskrá eru ekki búin til sem ótengd gagnasöfn. Kaupendur sem skipuleggja lógó, strikamerki, tölur og aðrar breytilegar upplýsingar geta notaðsérsniðin prentun og breytileg-gagnaleiðbeiningarsem dýpri framleiðsluviðmiðun.

Passaðu öryggiseftirlit við raunverulega áhættu

Atburða-passaöryggi er ekki einn kvarði sem gengur frá pappír neðst til RFID efst.

VIP skilríki verðskulda sérstaka athygli vegna þess að sjónpassinn, handhafi eða snúra ræður ekki í sjálfu sér heimild. Leiðbeiningar Syntek tilRFID VIP bönd og öryggi viðburðaskoðar þá greinarmun nánar.

Skipuleggðu útgáfu og skipti áður en viðburðurinn opnar

Skilríkiskerfi er ófullkomið þar til viðburðurinn veit hvað gerist þegar passi tapast, skemmist eða er rangt gefið út.

Skilgreindu hverjir geta búið til og gefið út skilríki, hvernig varabirgðum er stjórnað, hvaða sönnun þarf til að skipta út, hvort ógilda þurfi gamla skilríki og hvernig skiptin er skráð.

Íhugaðu RFID VIP passa sem glatast á margra-daga hátíð. Ef starfsfólk gefur einfaldlega út önnur skilríki án þess að hætta við upprunalegu heimildina, gæti viðburðurinn nú haft tvö líkamleg skilríki tengd gildum aðgangi.

Skipting er því hluti af aðgangsstýringu, ekki aðeins prentunarverkefni.

Aðskilja persónuskilríki frá ökutækisskilríkjum

Farartækispassi er ekki bara stærra starfsmannamerki.

Áhafnarmeðlimur getur haft leyfi til að fara inn baksviðs á meðan einkaökutæki hans er bundið við almenningsbílastæði. Sendibíl má aðeins hleypa inn á hleðslusvæði innan tiltekins tímaramma, jafnvel þó að ökumaður hans hafi víðtækari starfsréttindi.

Fyrir stýrðar síður skaltu skipuleggja einstaklinginn og ökutækið sem aðskilin aðgangsefni og ákveða síðan hvort skilríki ökutækisins þurfi skráningarupplýsingar, leið, svæði, dagsetningu eða afhendingarglugga-upplýsingar.

Líttu á sjálfbærni sem skilgreinda forskrift

Hugtök eins ogendurvinnanlegt, endurunnið, lífbrjótanlegtogplast-lauslýsa mismunandi eiginleikum. Það ætti ekki að meðhöndla þær sem skiptanlegar umhverfisraðir.

Ef sjálfbærni skiptir máli fyrir innkaupaákvörðunina skaltu spyrja hvað fullunninn passa inniheldur, hvort hann notar lagskipt eða blönduð lög, hvort rafeindaíhlutir séu innbyggðir og hvaða{0}}lífslokaleið er í raun tiltæk. Endurvinnanlegt grunnefni sannar ekki sjálfkrafa að fullkomið umbreytt skilríki verði samþykkt af staðbundnu endurvinnslukerfi.

Samþykkja lokið persónuskilríki, ekki bara listaverkið

PDF sönnun getur staðfest skipulag, stafsetningu og sýnileg gögn. Það getur ekki sannað að fullunninn passi virki á viðburðinum.

Framleiðslu-sambærilegt sýnishorn ætti að tákna fyrirhugað efni, mál, prentun, lagskiptingu, breytileg gögn, rauf eða gat, handhafa, QR/strikamerkja og rafræn skilríki þar sem við á.

Fyrir rafræn skilríki, staðfestu heildarvinnuflæðið frekar en að staðfesta aðeins að lesandi greini flísinn. Fjallað er um sömu meginreglu í handbók Syntek umRFID kerfisprófun.

Hvað breytir kostnaði við sérsniðna viðburðapassa?

Það er ekkert gagnlegt alhliða verð fyrir sérsniðna viðburðapassa vegna þess að tilboðið fer eftir fullunninni forskrift.

Algengar kostnaðarvaldar eru efni, magn, mál, lagskipti, útgáfur af listaverkum, nöfn og ljósmyndir, raðgögn, QR/strikamerkjagerð, RFID/NFC tækni, öryggisfrágangur, handhafar eða snúrur, stýrðar umbúðir, kröfur um sýni og afhendingu.

Einfalt prentað lagskipt og RFID merki sem inniheldur einstök nöfn, QR kóða, kóðuð skilríki og flokkaðar umbúðir eru ekki jafngildar vörur, jafnvel þótt stærð þeirra sé svipuð.

Berðu saman tilboð í birgja aðeins eftir að forskriftirnar hafa verið staðlaðar.

Hvað á að innihalda í beiðni um viðburðapassa

Gagnleg beiðni um beiðni ætti að lýsa skilríkiskerfinu sem og líkamlegri vöru.

• tegund atburðar og dagsetning;
• áskilinn komudagur;
• væntanlegt magn;
• skilríkishlutverk og aðgangsstig;
• gildisdagar, fundir eða vaktir;
• æskilegur formþáttur og stærðir;
• kröfur um efni og frágang;
• fjöldi listaverkaútgáfu;
• nöfn, ljósmyndir eða önnur breytileg gögn;
• raðnúmerakröfur-;
• QR / strikamerki kröfur;
• RFID/NFC kröfur;
• þekktur lesandi og hugbúnaðarvettvangur þar sem við á;
• Kröfur um handhafa, snúru eða festingar;
• pökkunar- og flokkunarrökfræði;
• vara-kröfur um lager og skipti;
• framleiðslu-sýnishornssamþykkiskröfu.

Ef líkamleg skilríki hefur ekki verið valin ennþá, sendu hlutverkið og aðgangsfylki fyrst. Birgir getur komið með gagnlegri tilmæli fráhverjir þurfa aðgang, hvert þeir geta leitað, hvenær leyfið er í gildi og hvernig það verður athugaðen frá beiðni sem segir aðeins: "Vinsamlegast vitnið í sérsniðna viðburðarpassa."

Fjögur viðburðarpassa mistök sem ber að forðast

Final Takeaway

Besti viðburðarpassinn er ekki skilríkið með flesta eiginleika. Það er sá sem gerir aðgangsreglur viðburðarins skýrar og framfylgjanlegar.

Byrjaðu með:

hver er þessi manneskja → hvert er hægt að fara → hvenær gildir leyfið → hvernig er það staðfest → hvað gerist ef skilríki glatast

Veldu síðan:

formþáttur → efni → prentuð gögn → QR/RFID lag → útgáfa → sýnishornssamþykki

Einfaldur-dagsviðburður þarf hugsanlega aðeins skýr sjónræn skilríki. Hlutverka-þung hátíð gæti notið góðs af stóru merki eða lagskiptum. Mikil-afköst geta verið úlnliðsband í hag. Endurteknar rafrænar athuganir, fjöl-svæðisheimildir eða afturkallanleg skilríki geta réttlætt QR eða RFID.

Passinn ætti að fylgja aðgangsreglunni-ekki öfugt.