Heill leiðbeiningar um bókaöryggismerki: Forrit og kostir

Hvað bókaöryggismerki gera í raun

 

Bókaöryggismerki eru litlir merkimiðar eða ræmur sem settar eru inn í bókasafnsefni til að styðja við þjófnaðarvarnir, dreifingu, birgðaeftirlit og sjálfsafgreiðslu.- EM ræmur virka aðallega sem-þjófavarnarmerki. RFID bókamerki ganga lengra: þeir geta geymt vöruauðkenni, átt samskipti við lesendur, stutt við breytingar á afgreiðslustöðu og hjálpað starfsfólki að skanna bækur án þess að þurfa beina sjónlínu.

 

Fyrir bókasafn er raunverulega spurningin ekki "Hvaða merkið er nýjast?" Betri spurningin er: hvaða merki passar safnstærð þinni, upplagsmagni, hilluumhverfi, vinnuflæði starfsmanna og framtíðarbúnaðaráætlun? Lítið skólabókasafn, almenningsbókasafn með miklar daglegar lántökur og háskólaskjalasafn ættu ekki að kaupa sama bókaöryggismerkjakerfið.

 

Stutt útgáfan

 

Ef safnið þitt fer yfir 50.000 bindi og þú ert að meðhöndla 200+ færslur daglega skaltu hætta að ráða. Fáðu þér RFID. Ef þú ert undir þessum tölum skaltu ekki flýta þér að eyða peningunum.

 

Við snúum stundum frá viðskiptum. Á síðasta ári vildi samfélagsbókasafn með 18.000 bókum fullt RFID kerfi. Ráð okkar: Settu upp EM öryggishlið við innganginn og eyddu afganginum í nýkaup. Þeir hlustuðu. Við græddum ekki mikið á þeim samningi, en það sló út að horfa á þá sóa peningum.

 

Staðan þín	Tilmæli okkar	Hvers vegna
Undir 50K bindi, þröngt fjárhagsáætlun	EM hlið + haltu strikamerkjunum þínum	Hagnaður RFID skilvirkni mun ekki líða verulegur. Eyddu 100K í bækur í staðinn
50K til 150K bindi, óskar eftir vinnusparnaði	Staðlað HF RFID	Sjálfsafgreiðslu- sér um 85%+ gesta. arðsemi sýnileg eftir 3-5 ár
Yfir 150K bindi	HF fyrir dreifingu + UHF fyrir birgðahald	UHF lófatölvan borgar sig á birgðum einum saman
Sjaldgæfar bækur eða skjalasafn	EM fyrir sérsöfn, RFID fyrir rest	EM felur djúpt og stöðvar filmu-fóðraðar poka. RFID getur það ekki

 

EM, HF RFID eða UHF RFID: Hvern ættir þú að nota?

 

EM ræmur eru enn gagnlegar þegar eina markmiðið er inngönguvarnar-þjófaskynjun. Þau eru ódýr, erfitt að sjá og henta fyrir lítil söfn sem þurfa ekki sjálfvirka dreifingu. Takmörkunin er augljós: þeir bera ekki kennsl á hvaða bók kveikti viðvörunina og þeir hjálpa ekki við hillubirgðir eða sjálfsafgreiðslulán.

 

HF RFID merki eru venjulegur kostur fyrir dreifingu bókasafna. Þeir vinna á 13,56MHz og eru almennt notaðir fyrir innritun,-innritun, útskráningu, sjálfsafgreiðslustöðvar, flokkunarbúnað og öryggishlið. Ef helsti sársauki þinn er skilvirkni í blóðrásinni er HF venjulega öruggasta svarið.

 

UHF RFID merki eru skynsamleg þegar birgðahraði skiptir meira máli en -mótunarnákvæmni. Þeir geta lesið lengra og skannað hilluhluta hraðar, en þeir þurfa líka betri loftnetsskipulagningu. Í troðfullum lestrarsal getur langur lestur orðið vandamál ef kerfið les bækur frá nálægum notendum eða nálægum hillum.

 

Tegund merkimiða	Besta notkun	Veikur punktur	Mælt er með bókasafnsgerð
EM öryggisræma	Þjófaskynjun við inngöngu-	Engin hluta-auðkenning	Lítil bókasöfn, skjalasafn, sjaldgæfar bækur
HF RFID merki	Afgreiðsla, sjálf-útskráning, hlið, flokkun	Styttra birgðalessvið	Flest almennings-, skóla- og háskólabókasöfn
UHF RFID merki	Hilluskönnun, magnbirgðir, illgresi	Meiri hætta á óviljandi lestri	Stór bókasöfn og-mikil birgðaverkefni
Hybrid stefna	HF fyrir dreifingu, UHF fyrir birgðahald	Meiri skipulags- og samþættingarvinna	Stór háskólasvæði, miðlæg bókasöfn, fjöl-útibúakerfi

 

Merki skipta meira máli en hlið

 

Við innkaup einblína allir á hliðarverð og sjálf-útgreiðsluvélar. Hugsaðu samt um það: hliðið situr þarna eftir uppsetningu, ósnortið í mörg ár. Merki? Þú ert að nota eina á hverja einustu bók. Farðu rangt með þá og þú munt finna fyrir því daglega.

 

Við framleiðum okkar eigin merki í Shenzhen, svo við munum fara í smáatriði hér. Ef þú ert að bera saman merkimiðabyggingu, flísvalkosti, loftnetssnið og magnaðlögun, byrjaðu á okkarsérsniðin RFID merkjaframleiðsla fyrir bókasafnsmerkiáður en hliðinu er læst eða sjálf-afgreiðsluveitan.

 

 

Að velja rétta stærð

 

50×50mm nær yfir flestar aðstæður. Harðspjöld, venjuleg kilju, ekkert mál. En það er ekki algilt.

 

Við lærðum þetta á erfiðan hátt í Melbourne, 2019. Háskólabókasafnsverkefni. Við útveguðum 50×50 mm merki um allt borð. Í ljós kom að tímaritasafn þeirra hafði þúsundir þunnra A5 tímarita. Merki pössuðu ekki. Við enduðum á því að skipta yfir í 40×25 mm þröng merki og misstum tvær vikur til að endurvinna. Nú biðjum við um safnstærðarsýni áður en vitnað er í eitthvað.

Hvar á að setja bókaöryggismerki

 

Fyrir flestar bækur skaltu setja merkimiðann inni í bakhliðinni eða á innri síðu nálægt bakhliðinni, fjarri hryggbrotinu. Þetta heldur merkinu flötu, dregur úr loftnetsálagi og gerir fjöldaskönnun stöðugri. Ekki setja stóran RFID merkimiða yfir löm, nálægt þykkri málmþynnuloki eða yfir áferðarpappír sem getur ekki haldið líminu jafnt.

 

Fyrir blönduð söfn skaltu prófa að minnsta kosti 200-500 hluti fyrir fjöldabreytingu: harðspjöld, gljáandi kiljur, gamall pappír, plast-lagskipt kápur, barnabækur, tímarit, geisladiska/DVD hulstur og stór bindi. Merki sem stendur fullkomlega á nýrri innbundinni kápu gæti bilað á þunnu tímariti eða filmu-stimplaðri listabók.

 

Tegund efnis	Tillaga að merki	Staðsetningarathugið
Standard harðspjalda	50×50mm HF merki	Innri bakhlið, flatt svæði, fjarri löm
Paperback	50×50mm eða 40×25mm merki	Notaðu mjórri miða þegar hlífin beygist mikið
Þunnt tímarit eða tímarit	40×25mm þröngt merki	Prófaðu lím áður en lotu er sett á
CD/DVD	RFID-merki á disk-sniði	Notaðu jafnvægi hönnun til að forðast spilunarvandamál
Sjaldgæf bók eða skjalasafn	EM ræma eða sýru-laus RFID merki	Forðist óafturkræft lím þegar varðveisla skiptir máli

 

Lím er ekki smáatriði

 

Venjulegt akrýl lím virkar vel fyrir venjulegt blóðrásarefni. En ef þú átt sérsöfn, sjaldgæfar bækur eða eitthvað gamalt þarftu sýrulaust-límið. Þetta er ekki valfrjálst.

 

Venjulegt lím inniheldur súr efnasambönd sem gula og stökkva pappír í 20 ár. Bækurnar þínar og merkin hraka saman. Bókasafn Congress varðveislustaðall notar Rhoplex-límið. Það er það sem við útvegum fyrir skjalasafn. Kostar um 30% meira fyrir hvert merki, en þú ert samt ekki að nota það á metsölusölum.

 

Fyrir viðkvæman pappír skaltu framkvæma lítið öldrunarpróf fyrir lím áður en hann er settur á fullt. Settu sýnishorn af merkimiðum á-verðmæta hluti með svipaðri pappír og hjúp, athugaðu síðan brúnalyftingu, pappírsupplitun og skemmdir á fjarlægingu eftir nokkrar vikur. Sýrt-frítt RFID merki fyrir sjaldgæfar bækur ætti að vernda safnið fyrst og þjóna RFID kerfinu í öðru lagi.

 

HF vs UHF: Það sem raunverulega skiptir máli

 

Flest skjöl flækja þetta um of. Ein setning nær yfir það: HF les nálægt en les nákvæmlega. UHF les langt en tekur upp óviljandi hluti.

 

Notaðu HF við hringrásarborð. Þú vilt lesa það sem er á borðinu, ekki bækurnar í bakpoka næsta verndara. Notaðu UHF fyrir birgðahald. Þú vilt skanna heilan hilluhluta, ekki veifa lesanda við hvern hrygg.

 

	HF (13,56MHz)	UHF (860-960MHz)
Hagnýt lestrarfjarlægð	Stöðugt innan 30 cm	Allt að 8m við góðar aðstæður
Lotalestur	~20 hlutir í einu	Allur hilluhluti
Merkikostnaður (magn)	¥0.8-1.5	¥0.4-1.0
Best fyrir	Afgreiðsla, sjálfs-þjónusta, hlið	Skrá, hillulestur, illgresi

 

Einhver spyr alltaf: getum við bara notað UHF fyrir allt og haldið því einfalt? Þú getur, en blóðrásin verður sóðaleg. Bókasafn á miðstigi prófaði hreint UHF á síðasta ári. Sjálfsafgreiðslu-þeirra hélt áfram að lesa bækur frá nemendum sem stóðu nálægt. Rök urðu í kjölfarið. Þeir skiptu yfir í HF hringrásarbúnað á endanum.

 

HF RFID merki fyrir sjálfsafgreiðsluteljara-er auðveldara að stjórna vegna þess að lesareiturinn helst nálægt bókastaflanum. UHF er sterkara þegar verkefnið er hillubirgðir, vantar-bókaleit eða illgresi. Af þessum sökum para stærri bókasöfn oft HF dreifingarmerki við aUHF handfesta lesandi fyrir hilluskrá, sérstaklega þegar starfsfólk þarf að skanna langa ganga hratt.

 

Ef verkefnið þitt veltur á-langri fjarlægð skaltu prófa loftnetið og merkið saman. UHF merki getur lesið vel undir berum himni en hegðar sér öðruvísi á milli málmhillur, þétt pakkaðar bækur og filmu-húðaðar kápur. Þegar markmiðið er föst-staða eða langdræg-skönnun, berðu samanValkostir UHF RFID lesara fyrir langdræga bókasafnsskönnun.-áður en þú skrifar endanlega búnaðarforskriftina þína.

 

Forrit í raunverulegu verkflæði bókasafns

 

Gagnlegt bókaöryggismerkjaverkefni ætti að styðja við daglegt vinnuflæði, ekki bara standast hliðarpróf. Fyrir flest bókasöfn eru-mestu forritin sjálf-útskráning, hraðari skilavinnsla, birgðatalning, meðhöndlun undantekninga og öryggisstöðustýring. Merkið ætti að hjálpa starfsfólki að eyða minni tíma í að skanna strikamerki og meiri tíma í að meðhöndla fastagestur, söfnunargæði og tímabær vandamál.

 

Umsókn	Mælt er með tegund merkis	Rekstrarhagur
Sjálf-útskráning	HF RFID merki	Gestgjafar geta fengið lánaðar nokkrar bækur í einu án strikamerkis
Skilaborð	HF RFID merki	Hraðari innritun-og öryggisstaða endurstillt
Öryggishlið	HF RFID eða EM ræmur	Greinir efni sem ekki hefur verið athugað á réttan hátt
Hillubirgðir	UHF RFID merki eða HF handfesta vinnuflæði	Dregur úr handvirkri strikamerkjaskönnun og auðkennir hluti sem hafa verið á villigötum
Flokkunarlína	HF RFID merki	Gerir sjálfvirka leiðsögn eftir útibúi, flokki eða pöntunarstöðu

 

Fyrir bókasöfn sem kanna verndara-hliðarlán, er verkflæðisrökfræðin svipuð og NFC sjálfs-þjónustusamskipti: lesandinn auðkennir hlutinn, hugbúnaðurinn staðfestir heimild og kerfið breytir hlutstöðunni. Þú getur borið saman grunnferlið í tengdri grein okkar umVerkflæði fyrir NFC sjálfsafgreiðslubókarlán.

 

Kóðun og staðlar: Ekki sleppa þessu

 

Dýrustu RFID mistökin í bókasafninu eru ekki að kaupa veikt merki. Það er að kaupa merki sem læsir þig inn í vistkerfi eins seljanda. Ef merkimiðarnir þínir eru kóðaðir á einkaréttarlegan hátt, gæti framtíðar sjálfsafgreiðsluvél, flokkunarlína eða öryggishlið ekki lesið þau rétt.

 

Fyrir bókasafnsverkefni, krefjast ISO 28560-samhæfðar gagnakóðun í útboðsgögnum. TheISO 28560 bókasafn RFID gagnalíkanskilgreinir hvernig RFID merki á að nota fyrir safnhluti. Fyrir HF bókasafnsmerki, staðfestu einnig ISO/IEC 15693 og ISO/IEC 18000-3 Mode 1 samhæfni þar sem þess er krafist. TheRFID í bókasöfnum Spurt og svarað á ISO 28560 og ISO/IEC 15693er þess virði að lesa áður en þú samþykkir tækniblað birgja.

 

Krafa	Hvað á að spyrja birginn	Hvers vegna það skiptir máli
Gagnalíkan	Er merkið kóðað samkvæmt ISO 28560?	Dregur úr læsingu birgja-og bætir samhæfni búnaðar
HF loft tengi	Styður merkimiðinn ISO/IEC 15693 eða ISO/IEC 18000-3 Mode 1?	Tryggir samhæfni við algenga RFID lesendur bókasafns
UHF lager	Er merkið samhæft við EPC Gen2 / ISO 18000-6C?	Mikilvægt fyrir UHF hilluskönnun og birgðahaldstæki
Gagnaaðgangur	Getur annar söluaðili lesið og uppfært nauðsynlega reiti?	Kemur í veg fyrir flutningsvandamál í framtíðinni

 

Að velja birgja

 

Markaðurinn skiptist í tvennt:-samþættingaraðila í fullri þjónustu og sérfræðinga eins og við sem einbeita sér að merkimiðum og rekstrarvörum.

 

Bibliotheca (áður 3M Library Systems) ræður yfir fullri-þjónustusamþættingu. Hlið, sjálf-afgreiðslu, flokkunarlínur, merki, allt undir einu þaki. Kosturinn: einn söluaðili sér um allt, einn háls til að kæfa þegar eitthvað bilar. Ókosturinn: dýr, og merki þeirra virka aðeins með búnaði þeirra. Skiptu um birgja síðar og þú ert fastur.

 

Við stöðum öðruvísi. Við gerum merkingar og grunnlesara. Engin kerfissamþætting. Kosturinn: lægri kostnaður. Ókosturinn: þú samhæfir ILS samþættingu sjálfur. Ef bókasafnið þitt hefur tæknilega starfsmenn, eða þú ert tilbúinn að ráða samþættingarráðgjafa, spara merkin okkar raunverulegan pening. Ef þú vilt skrifa eina ávísun og gleyma henni gæti heildarpakkalíkan Bibliotheca- hentað þér betur.

 

Þegar birgjar eru bornir saman skaltu biðja um sýnishorn af merkimiðum, kóðunarskjölum, flíslíkan, loftnetsteikningu, límgerð, minnisuppsetningu og samhæfni við lesendur. Lágt einingaverð þýðir mjög lítið ef merkið getur ekki lifað af bókarkápunni, mistekst við hliðarprófun eða þvingar þig inn í eitt búnaðarmerki næsta áratuginn.

 

Stærra magn fá betri verð. Yfir 100K stykki falla venjulega um 8-12%.

 

Fjárhagsáætlun og arðsemi: Hvað á að telja áður en pantað er

 

Merkisverð er aðeins ein lína í fjárhagsáætlun. Raunhæft RFID kostnaðaráætlun bókasafns ætti að innihalda merki, umbreytingarvinnu, lestrarstöðvar, öryggishlið, hugbúnaðarsamþættingu, þjálfun starfsfólks, varamerki, meðhöndlun skemmda hluta og eftirlit með verkefnum. Ef þú berð aðeins saman verð á einingamerkjum getur ódýrasti kosturinn orðið dýr við innleiðingu.

 

Fyrir 100.000-magnsviðskipti skaltu ekki reikna vinnuafl með því að nota eingöngu bækur í fullkomnu ástandi. Blönduð söfn hægja á fólki. Starfsfólk verður að opna hvern hlut, athuga ástand, nota merkið, umrita það, staðfesta lesturinn og uppfæra kerfið. Ef fræðilegur hraði er 400 bækur á klukkustund er skipulagning á 250-300 bækur á klukkustund oft öruggara.

 

Bókasafn með 50.000-150.000 virkt bindi sér venjulega skýrustu ávöxtunina þegar sjálf-útskráning dregur úr endurtekinni mótvinnu og starfsfólk getur farið yfir í verðmætari verkefni. Fyrir stærri kerfi verður birgðasparnaður mikilvægari. Ef starfsfólk þarf vikur til að ljúka hilluúttekt, getur RFID gert viðskiptamálið miklu auðveldara.

Gátlisti fyrir-prófun fyrir dreifingu

 

Áður en þú pantar allt magnið skaltu prófa nákvæmlega merkið, lesandann, kóðunarsniðið og staðsetningaraðferðina í raunverulegu bókasafnsumhverfi þínu. Ekki samþykkja fjöldaframleiðslu út frá skrifborðsprófi einum saman.

 

Prófunarhlutur	Hvernig á að prófa	Pass Standard
Les nákvæmni	Skannaðu stakar bækur og stafla við dreifingarborðið	Engin missi af lestri undir venjulegum útritunarhraða
Hliðskynjun	Ganga merkta hluti í gegnum hliðið í mismunandi sjónarhornum	Stöðug viðvörun þegar hlutur er ekki skráður út
Hegðun málmhillu	Prófunarmerki á raunverulegum hillum, ekki sýnishorn	Viðunandi leshraði yfir þéttar hillur
Límþol	Settu merkimiða á gljáandi, gamlan, lagskiptan og grófan pappír	Engin kantlyfting eða sjáanleg pappírsskemmd
Kerfissamhæfi	Lestu og uppfærðu merki með öllum fyrirhuguðum búnaði	ILS, sjálf-útskráning, hlið og lesendur sjá um sömu gögnin

 

Persónuvernd og gagnalágmörkun

 

RFID merki á bókasafni ættu ekki að geyma óþarfa upplýsingar um verndara. Öruggari aðferðin er að geyma vöruauðkenni og rekstrarstöðu, en geyma notendagögn inni í bókasafnsstjórnunarkerfinu. Þetta dregur úr persónuvernd ef merki er lesið utan bókasafnsumhverfisins.

 

Áður en dreifing er sett upp skaltu fara yfirALA RFID persónuverndarleiðbeiningar fyrir bókasöfn. Verklýsingin þín ætti að skilgreina hvaða gögn eru geymd á merkinu, hver getur lesið þau, hvort reitir séu læstir og hvernig meðhöndlaðar eru hlutir.

 

Algengar spurningar: Bókaöryggismerki fyrir bókasöfn